『2018 KOREA MICE EXPO』

청송 MICE 홍보관 시공 및 운영 과업지시서

『2018 KOREA MICE EXPO』

청송 MICE 홍보관 시공 및 운영 과업지시서

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 2018 KOREA MICE EXPO 청송 MICE 홍보관 시공 및 운영

2. 사업범위 : 홍보관 디자인, 시설 설치, 시설 관리, 시설 철거, 홍보관 운영,

통역, 이벤트 운영, 결과보고, 그 외 필요한 업무 등

3. 사업기간 : 계약체결일로부터 2018. 7.13.(금)까지

4. 부스크기 및 위치

❍ 크    기 : 홍보부스 4부스, 36㎡(가로 6m×세로 6m× 높이 5m 이내)

❍ 위    치 : 인천광역시 연수구 센트럴로 123, 송도 컨벤시아 전시장 내

5. 세부 일정

구 분	일 정	비 고
설 치	2018. 6. 12.(화)∼6. 13.(수), 08:00~20:00	2일간
운 영	2018. 6. 14.(목) 08:00~21:00 2018. 6. 15.(금) 08:00~18:00	2일간
철 거	2018. 6. 15.(금) 18:00~22:00	당일철거

6. 행사개요

❍ 행 사 명 : 2018 KOREA MICE EXPO

❍ 행사기간 : 2018. 6. 15.(목) ~ 6. 16.(금)

❍ 장    소 : 인천 송도 컨벤시아

❍ 주    최 : 문화체육관광부, 인천광역시

❍ 주    관 : 한국관광공사, 인천관광공사

❍ 참여인원 : 총 4,800여명

- 바 이 어 : 300여명(국내 100명, 해외 150명)

- 셀    러 : 250개사 400부스(1,500여명)

- 일반참가 : 3,000여명

Ⅱ		세부사항

1. 기본사항

❍ 추진 방향

- 최첨단 전시매체․기법 활용 및 독특하고 창조적인 구성을 통해 다른

홍보관과 차별화 된 전시장치물 구성

- 첨단 IT 매체 등을 활용한 양방향 커뮤니케이션이 가능하도록 구성

- 기존에 개최된 전시회 등에 사용된 부스디자인(제안참여사 또는 타사)

사용 금지

- 창의적이고 획기적인 이벤트 운영 및 효율적인 인력 운영 등

- 홍보구역과 상담구역을 독립적이지만 일관성 있게 구성하여 일반관람객과

상담 바이어의 활동이 원활하게 진행되도록 공간 배치

- 청송마이스얼라이언스와 공동마케팅을 위한 공간 구성

- 청송사과자판기 및 창의적 이벤트 운영을 위한 공간 구성

❍ 세부 과업 범위

- 홍보관 디자인 기획 및 도면·설계

- 홍보관 제작, 현지 시공 및 운영과 관리 및 철거 등 사후 관리

- 청송 MICE관광 홍보관을 방문하는 일반관람객과 상담바이어의 동선이

겹치지 않도록 독립적으로 공간 배치하되, 전체적인 일관성은 유지

- 청송군과 청송 MICE관광 홍보 동영상 표출을 위한 장치물 설치

- 청송군과 청송 MICE관광 홍보자료 수집 및 홍보 패널 제작 설치

- 홍보관 내 물품보관 창고 및 비즈니스 상담존 구성

- 홍보관 내 필요 비품(테이블 및 의자 등)의 적절한 배치

- 청송마이스얼라이언스와 공동 마케팅 및 상담을 위한 부스 구성

- 청송사과자판기설치 및 창의적 이벤트 운영을 위한 적절한 구성

· 적극적인 관람객 참여 및 상담을 유도할 수 있도록 1일 3회 이상 구성

(운영횟수는 발주처와 협의하여 조정할 수 있음)

- 상담회 통역, 홍보관 운영을 위한 인력 투입 및 배치

- 방명록 및 명함 수거함 설치 등을 통한 DB 자료 수집 및 정리

- 과업 추진 결과보고(최종결과보고서 및 성과품 제출)

❍ 품질 관리

- 홍보관 제작 일정 등 지연방지 및 품질 보장을 위해 과업진행 보고 및 협의 후 공사 수정 요청사항 반영

2. 디자인 및 구성 사항

❍ 부스 구성 기본사항 및 설계

- 부스 설치 시 청송마이스관광뷰로사업단의 홍보 및 표현하고자 하는

기본계획을 명확히 이해하여, 공간분할 및 동선 등을 계획에 반영

- 주최 측의 부스 배치도에 따라, 인근 부스와 동선 관계, 관람 동선 및

부스 운영이 쉽도록 개방적인 형태로 구성

- 다른 홍보관과 대비하여 홍보 효과를 최대화 할 수 있도록 구성할 것

❍ 청송 MICE관광 홍보관 구성

- 규    모 : 4부스 / 36㎡ (6m×6m×5m)

- 목공 또는 시스템 부스로 제작, 최대한 친환경 자재를 사용

- 상담회 라운지, 홍보동영상, 청송사과자판기, 이벤트 등이 가능한

공간으로 조성

- 청송마이스관광뷰로사업단 및 청송군 MICE&관광자원 소개

· 조명장치, 잔넬 등을 최대한 활용하여 콘텐츠에 대한 주목도 상승

· 청송군과 청송마이스관광뷰로사업단을 대표할 수 있는 이미지를 형상화하고

최첨단 전시매체․기법을 활용하여 표출

· 최첨단 IT 매체 등을 활용하여 양방향 커뮤니케이션이 가능하도록 구성

· 자연과 함께하는 기업회의 및 공공회의 명소의 장점 집중 부각

· 청송의 MICE관광 자원 소개(MUST, GO&PHOTO, EAT, ENJOY, BUY)

· 청송유네스코세계지질공원, 국제슬로시티, 아이스클라이밍 월드컵 등

MICE관광자원소개

- 청송마이스얼라이언스 및 청송 MICE관광 유니크 베뉴 소개

· 청송마이스얼라이언스와 공동 마케팅에 관한 홍보

· 청송 대명리조트, 주왕산관광호텔, 임업인연수원 등 현대식 베뉴 소개

· 청송한옥 민예촌, 송소고택 등 고택형 베뉴 집중 홍보

- 청송마이스관광뷰로사업단, 마이스얼라이언스, 유니크베뉴 등이 고객과

상담할 수 있는 라운지 구성

- 상담을 위한 독립적 배치를 고려, 최소 3개 이상 4인용 상담테이블 구성

- 상담공간의 실용성 있는 공간 활용을 위한 이동 가능한 파티션 등 활용

- 가구비품(테이블 및 의자)는 부스 인테리어의 느낌 및 효율적인 상담을 위한 디자인 및 사양 배치

- 인포메이션 데스크 구성 (홍보 도우미 2명 상주 공간 감안하여 테이블 및 의자 배치설계)

- 홍보물 보관 등을 할 수 있는 창고 공간(잠금장치, 수납가능공간 필수)

- 홍보물 비치를 위한 물품(카탈로그 스탠드 등) 배치

- 방문객 DB 구축을 위한 물품(방명록, 명함수거함 등) 배치

❍ 구성물품

NO.	구 분	내 역	수량	비고
1	영상표출장비	홍보용 영상표출장비	1대 이상	수량 및 제원은 제안사항
2	상담테이블 및 의자 세트	원형테이블	3세트 이상	수량 및 제원은 제안사항
3	청송사과자판기	자판기 임대, 이동, 행사 중 운영 및 관리	1대 이상	임대 및 이동 비용 별도 지급
4	인포메이션 데스크	철제 또는 목공	1개 이상
5	인포 의자	-	2개 이상
6	소형냉장고	-	1대 이상
7	생수	생수 및 생수통 1식	1식 이상	기간 중 공급
8	카탈로그 스탠드	철제	2개 이상
9	휴지통	-	1개 이상
10	방명록 및 명함수거함	고급형	1개 이상
11	도우미	안내, 이벤트 진행 등	3명 이상	2 일간
12	영어통역	비즈니스 상담회 통역	1명 이상	2 일간
13	유틸리티 일체	전기, 인터넷 등		주최측 확인 필요사항

3. 부스운영

❍ 부스 설치

- 송도컨벤시아 전시장 사용 규정 준수

- 유틸리티(전기, 인터넷 등) 비용 일체 포함

- 부스의 안전을 위한 법적 조치(보험) 및 운영 계획 제출

- 부스 시공, 운영, 철거 관련 제반 발생 비용은 모두 포함

❍ 홍보관 및 이벤트 운영

- 제안서에 이벤트 계획을 포함한 운영 계획 제출 및 현장 운영

- 홍보관 운영 전담 인력 1명을 행사 기간 배치하여 부스운영 및 이벤트

진행 총괄, 도우미 교육 및 근태 관리

- 도우미 3명 이상 배치, 부스 운영, 안내 및 이벤트 진행

- 영어통역 1명 이상 배치, 비즈니스 상담회 통역 및 외국인 안내

- 홍보관 내 이벤트 운영 스케줄 작성 및 시행

- 이벤트 운영 관련 알림판(배너 등) 제작

- 첨단 IT 매체를 활용한 양방향 커뮤니케이션이 가능하도록 운영

4. 결과보고

❍ 최종결과보고 및 성과품 제출

- 최종결과보고 및 성과품 제출은 홍보관 운영 완료 후 사업 종료일 전

최대한 빠른 일자를 정하여 진행

- 최종결과보고 및 성과품은 담당자에게 제출

· 최종결과보고서(사업전반에 대한 최종결과) 5부

· 준공사진집(부스준공, 부스운영 관련 사진 및 동영상 자료) 2부

- 최종결과보고는 사업목적, 사업계획, 과업지시서, 제안요청서 등 제반

사항을 충족하여야 함

- 성과품

성과품	세부내용	수량	비고
최종결과보고서	사업전반에 대한 최종결과보고서	5부	인쇄본 및 원본USB
준공사진집	준공사진첩	2부	원본USB

Ⅲ		수행지침

1. 일반사항

❍ 설계의 해석

- 본 전시부스 장치공사(이하 ‘공사’라 한다)는 도면과 과업지시서에 의하여

실시하되 불분명한 부분이 있을 시 발주처와 계약상대자 간의 협의를

통하여 해결한다.

❍ 시공

- 본 공사를 위한 자재의 시공 및 설치는 완전 제작한 후 운반하여 현장에서

조립하여야 한다.

- 일부 품목의 경우 발주처는 계약상대자와 사전 협의를 통하여 시공자재의

재질 또는 규격을 변경할 수 있다.

❍ 재료 및 색조

- 계약상대자는 과업지시서 등을 기반으로 하여 발주처에서 요청하는 재료 및

색조대로 시공하여야 하며, 완성 후에는 발주처의 확인절차를 거쳐 납품 및

시공하여야 한다.

❍ 보안내용

- 사업자가 사업수행 중 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물의 제반 권리는

발주처에 귀속되며 계약 상대자는 관련 데이터를 임의로 사용하지 못한다.

- 시안에 사용되는 그림, 이미지 등은 저작권법에 저촉되지 않은 것을 사용한다.

- 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 안된다.

❍ 설계변경

- 현장공사 중 전기, 시설물 보강, 세부품목의 발주와 같은 추가사항 발생 시

계약상대자는 사전에 발주처의 승인을 득한 후 시공하여야 한다.

- 재료의 치수(규격), 공법, 위치 조정과 같은 경미한 변경사항 발생 시

본 공사의 계약금액 및 계약기간은 증감하지 않는다.

- 발주처의 요구에 의하여 신규품목이 발생할 경우, 해당 전시회 과업내용의

변경(설계변경)에 대하여 청송마이스관광뷰로사업단은 계약상대자와의 협의 하에 변경계약을 체결할 수 있다. 단, 신규품목에 대한 단가산정은 관계법령인

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령, 시행규칙,

행정자치부 계약예규 등의 기준을 적용한다.

- 증감된 물량의 단가는 계약상대자가 제출한 산출내역서상의 단가로서 정산하여

처리하며, 특히 물량증감에 대하여 계약상대자는 이의를 제기할 수 없다.

❍ 일반재료

- 본 공사에 사용되는 모든 재료는 도면에 표기된 재료로서 시공하되 K.S.

규격품을 사용하는 것을 원칙으로 한다.

❍ 견본품

- 설계도면에 명시된 모든 컬러, 문안, 원고 등은 사전에 청송마이스관광뷰로

사업단의 승인을 득한 후 사용한다.

❍ 수속

- 본 공사에 필요한 수속은 계약상대자의 책임 하에 완료하도록 한다.

- 시공 시 필요한 수속절차 및 소요비용은 계약상대자의 부담으로 한다.

❍ 공사장 관리

- 계약상대자는 노무자, 기타 인원의 출입감시, 풍기 및 위생단속을 철저히

하여야 한다.

- 계약상대자는 화재, 도난, 소음방지, 위험물 및 기타 안전사고 유의하며

사고 시에는 전적으로 책임을 진다.

- 기존 시설물의 파손 등은 계약상대자가 원상 복구하여야 한다.

- 계약상대자는 시공재료 및 시공설비의 정리와 관련하여 현장내의 청소를

철저히 하며, 행사 담당자 및 송도컨벤시아 전시장 관리자의 지시를 준수

시행하여야 한다.

❍ 전시 장치물의 사후처리

- 계약상대자는 공사에 투입되는 모든 전시장치 자재를 전시회 기간이 종료된

후 지정된 기간 내 신속히 철거하여야 한다.

❍ 조립식 장치물 공사와 전기 공사의 시공은 전시장 개막 하루 전 17:00시까지

완료되어야 하며, 시공 지연 시에는 1일당 계약금액(부가세별도)의 0.25%에

해당하는 지체상금을 현금으로 납부하여야 한다. 단, 시공 지연에 따른 손해

배상은 별도로 산정하여 발주처에 보상을 하여야 한다.

❍ 장치공사 기간 및 전시기간 중에는 총괄 책임자 1명 이상이 상주하여야 한다.

❍ 본 계약대금은 계약 종료 후 일괄 지급한다.

2. 계약의 해지조건

❍ 계약상대자의 전반적인 행정서류 미비, 품질 저하, 서비스 수준이 미흡하고

계약의 이행이 어렵다고 판단되어 행사에 차질이 있는 경우

❍ 정당한 사유없이 제반 업무지시를 이행하지 않거나 위반하였을 때 서면

통보 후 계약을 해지 할 수 있다.  끝.

2018. 4. 23.

(재)청송문화관광재단 이사장